Email Membuat Anda Mengerikan di Pekerjaan Anda, dan Anda Harus Mengabaikannya Lebih Banyak

$config[ads_kvadrat] not found

5 Alasan Karyawan Mengundurkan Diri | TIA Focus

5 Alasan Karyawan Mengundurkan Diri | TIA Focus

Daftar Isi:

Anonim

Tidak ada kekurangan penemuan remaja yang mengerikan: Promposals, tantangan mendengus kondom, dan menguap di telinga muncul di pikiran. Tetapi ide yang paling dahsyat yang pernah dibuat keempat oleh seorang anak muda yang dewasa sebelum waktunya adalah email.

Kami yakin penemu muda V.A. Shiva Ayyadurai - yang memulai membuat kode pertama ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) dari apa yang menjadi email saat tender usia 14 - sangat cocok dengan idenya untuk "Keandalan Tinggi, Luas Jaringan, Sistem Surat Elektronik." Tetapi penelitian baru dari Michigan State University, salah satu yang pertama mengukur efek "gangguan email" pada manajer, kepemimpinan, dan produktivitas, cukup memberatkan.

Mungkin kita semua harus kembali menggunakan snail mail dan rotary phone sekarang sementara kita masih memiliki kesempatan.

Mengapa Email Begitu Kontraproduktif

Penilaian itu mungkin tampak keras, tetapi tingkat kehabisan email pada waktu dan sumber daya kami sebenarnya cukup mengkhawatirkan. Menurut koran baru, diterbitkan dalam Jurnal Psikologi Terapan, kami menghabiskan hampir delapan jam seminggu pulih dari gangguan email. Itu hampir satu hari kerja penuh setiap minggu dihabiskan untuk berfokus kembali pada apa pun yang Anda coba lakukan sebelum Anda hanya perlu menjawab Lagu Siren Gmail.

"Email bermanfaat tetapi dapat menjadi mengganggu dan bahkan merusak jika digunakan secara berlebihan atau tidak tepat," kata Russell Johnson, seorang profesor manajemen di Negara Bagian Michigan dan penulis utama makalah itu dalam sebuah pernyataan.

Masalah terbesar yang dihadirkan email? Ini memiliki potensi untuk mengalihkan perhatian kita dari hal-hal yang lebih penting, terutama bagi para manajer. Ketika bos Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengirim email, jenis tugas yang lebih cenderung mereka abaikan adalah hal-hal yang disebut perilaku pemimpin, yang, sejujurnya, kedengarannya agak penting.

"Perilaku pemimpin berhubungan dengan memotivasi dan menginspirasi bawahan, berbicara secara optimis tentang masa depan atau menjelaskan mengapa tugas kerja itu penting," jelas Johnson. "Ketika manajer mengurangi perilaku pemimpin dan perilaku struktur mereka, telah ditunjukkan bahwa kinerja tugas karyawan, kepuasan kerja, komitmen organisasi, motivasi dan keterlibatan intrinsik semua berkurang, dan stres karyawan dan emosi negatif meningkat."

Dengan kata lain, manajer yang menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengirim email tidak menghabiskan cukup waktu untuk membimbing karyawan mereka, yang menurunkan kualitas pekerjaan pada hampir setiap variabel yang dapat dibayangkan, dari seberapa banyak yang mereka lakukan hingga betapa bahagianya mereka. Ternyata, kita membutuhkan pembicaraan motivasi yang lebih dari yang kita pikirkan!

Untungnya, ada perbaikan yang cukup sederhana di sini, yaitu memeriksa email Anda sesuai jadwal. Ada hal-hal penting dalam kotak masuk yang tidak dapat kita abaikan dengan tepat, tetapi dengan memeriksa email kita sesuai jadwal, kita dapat mengurangi delapan atau lebih jam seminggu yang kita habiskan untuk bolak-balik di antara keduanya tanpa membiarkan pekerjaan penting atau pengingat jatuh melalui retak.

$config[ads_kvadrat] not found